این بخش وظیفه فهرست نویسی و آماده سازی مجموعه کتاب های فارسی، انگلیسی را به عهده دارد.

بخش آماده سازی :

1.مهر زدن منابع جدید

2.ثبت منابع جدید به صورت دستی

3.جایگذاری لیبل های کتب

بخش فهرست نویسی :

1-کسب آگاهی از ویرایش های جدید ابزارهای سازماندهی مواد و پیشنهاد سفارش آن به بخش فراهم آوری

2- انجام صحیح فهرستنویسی توصیفی ، تحلیلی  در نرم افزار DIGILIB 

3. رده بندی منابع با استفاده از رده بندی پزشکی NLM

4.ورود شماره ثبت کتاب های جدید در نرم افزار پارس آذرخش

4.پرینت لیبل عطف و بارکد و جیب کتاب

  4-سرپرستی و هماهنگی فعالیت های مرتبط با سازماندهی ، فهرستنویسی ، رده بندی و پردازش تمام منابع اطلاعاتی

6-همکاری و هماهنگی با بخش سفارشات ، مرجع ، امانت

7.تامین منابع الکترونیک1